賃貸物件のオーナー様、不動産管理会社の皆様、退去時の立会い業務に頭を悩ませていませんか？
「借主との費用負担でもめてしまう…」
「どこまでが借主負担で、どこからが経年劣化なのか判断が難しい…」
このようなお悩みは、賃貸経営において避けて通れない課題です。特に、原状回復費用を巡るトラブルは、時間と労力を要し、精神的な負担も大きいものです。しかし、適切な知識と専門家の力を借りることで、これらのトラブルは未然に防ぐことができます。
このでは、退去立会いをスムーズに進め、原状回復費用を巡るトラブルを回避するための重要なポイントをご紹介します。
1. 国土交通省のガイドラインを理解する
原状回復の費用負担を判断する際の基準となるのが、国土交通省が定めている「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」です。このガイドラインには、経年劣化や通常損耗（借主の負担ではない）と、故意・過失による損傷（借主の負担となる）の区分が明確に示されています。
通常損耗の例:
家具の設置による床やカーペットのへこみ
日照による壁や畳の変色
掲示物の画鋲やピンの穴
借主負担となる損耗の例:
引っ越し作業でできた床や壁の大きな傷
結露を放置したことによる壁のカビや腐食
ペットによる柱や壁の引っかき傷
このガイドラインを念頭に、客観的な視点で状況を判断することが重要です。
2. 退去立会いはプロに任せるのが安心
専門的な知識が必要な退去立会いは、プロの業者に代行を依頼するのが最も確実な方法です。
専門家による正確な判断: 原状回復工事の専門家は、傷や汚れの原因を見極めることに長けています。これにより、感情的な対立を避け、公平な費用負担の交渉が可能になります。
スムーズな進行: 借主の立ち合いから見積もり作成までをスムーズに行うことで、原状回復の工期短縮にもつながります。
3. 費用負担の根拠を明確に
トラブルを防ぐためには、見積もりの根拠を借主が納得できるように明確に提示することが不可欠です。
写真や動画の活用: 損傷箇所の写真を複数枚撮影し、借主の過失であることを客観的に示す。
内訳の明示: 修繕箇所の詳細、単価、合計金額などを明確に記載した見積もり書を作成する。
まとめ
退去立会いは、賃貸経営において非常に重要なプロセスです。ガイドラインの知識、専門家による公平な判断、そして明確な費用提示を徹底することで、原状回復費用を巡るトラブルを回避し、不動産管理業務の効率化を実現できます。
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一都三県（東京、神奈川、千葉、埼玉）で、退去立会いや原状回復工事、空室クリーニングにお困りの不動産管理会社様、オーナー様へ。
専門家による公正な立会い代行から、最適な原状回復工事のご提案まで、ワンストップでサポートいたします。
